Passez d'Excel à un logiciel quand plusieurs personnes modifient les mêmes fichiers, quand les ruptures de stock se découvrent trop tard ou quand une facture prend plus de temps que la vente elle-même. Commencez par un seul module, celui qui vous fait perdre le plus d'argent, puis ajoutez les autres.
Les signaux qui ne trompent pas
- Deux versions du même fichier circulent sur WhatsApp et personne ne sait laquelle est juste.
- Le stock affiché ne correspond pas au stock réel.
- Les relances de paiement dépendent de la mémoire d'une seule personne.
- Le gérant ne connaît son chiffre du mois qu'après plusieurs heures de calcul.
Logiciel du marché ou sur mesure ?
| Critère | Logiciel du marché | Sur mesure |
|---|---|---|
| Démarrage | Rapide | 4 à 12 semaines |
| Adaptation à votre métier | Vous vous adaptez à l'outil | L'outil s'adapte à vous |
| Mobile money, WhatsApp, FCFA | Variable selon l'éditeur | Prévu dès le départ |
| Coût | Abonnement par utilisateur | Développement par lots puis maintenance |
| Propriété des données | Selon le contrat de l'éditeur | Données exportables, code remis |
La méthode sans arrêter l'activité
Cadrer
Écrire le problème, les utilisateurs, les documents produits et ce qui est hors périmètre.
Maquetter
Tester les écrans principaux avant la première ligne de code.
Livrer par lots
Un module à la fois, utilisé en vrai pendant que le suivant se construit.
Reprendre les données
Importer vos fichiers Excel existants, vérifier avec vous, puis arrêter l'ancien fichier.
Ce qu'il faut préparer
- Vos fichiers Excel actuels, même incomplets.
- La liste des personnes qui utiliseront l'outil et ce que chacune doit voir.
- Un exemple de chaque document produit : facture, bon de livraison, reçu.
Préparer mon cahier des charges
Questions fréquentes
Peut-on garder Excel en parallèle au début ?
Oui, pendant deux à quatre semaines par module, le temps de vérifier que les chiffres concordent. Ensuite, un seul outil fait foi.
Décrivez votre problème en 2 minutes
Nous répondons sous 48 heures ouvrées. Si le projet est clair, nous proposons un atelier de cadrage, déduit du devis si vous lancez le projet.