Un cahier des charges utile tient en 2 à 5 pages : le problème actuel, les utilisateurs, les modules, les règles métier, les données existantes, les contraintes et ce qui est hors périmètre. Notre générateur gratuit le prépare à partir de vos réponses.
Les 7 rubriques
Le problème
La situation actuelle et ce qu'elle coûte : temps perdu, erreurs, ventes manquées.
Les utilisateurs
Qui utilise l'outil, et ce que chaque rôle peut voir ou modifier.
Les modules
Stocks, commandes, factures, clients, paiements : par ordre de priorité.
Les règles métier
Seuils d'alerte, remises, numérotation des factures, validation par le gérant.
Les données existantes
Fichiers Excel, cahiers, ancien logiciel à reprendre.
Les contraintes
Téléphone ou ordinateur, connexion faible, plusieurs sites, langues.
Le hors périmètre
Ce que la première version ne fera pas. C'est la rubrique qui évite les dérives de budget.
Les erreurs fréquentes
- Décrire la solution au lieu du problème.
- Tout vouloir dans la première version.
- Oublier les rôles : qui valide, qui voit les chiffres.
- Ne pas fournir d'exemples de documents réels.
Questions fréquentes
Le cahier des charges engage-t-il à signer un devis ?
Non. Il vous appartient et vous pouvez l'envoyer à plusieurs prestataires pour comparer des devis sur la même base.
Décrivez votre problème en 2 minutes
Nous répondons sous 48 heures ouvrées. Si le projet est clair, nous proposons un atelier de cadrage, déduit du devis si vous lancez le projet.